作者【北京亞新認(rèn)證網(wǎng)】如有海牙認(rèn)證的問(wèn)題請(qǐng)與亞新聯(lián)系

隨著文書(shū)跨國(guó)使用的越來(lái)越多，加簽這個(gè)字眼也隨之更多的出現(xiàn)的我們的日常生活中，加簽是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書(shū)的“簽證”。

海牙認(rèn)證的作用就是為了簡(jiǎn)化使館或領(lǐng)事認(rèn)證的流程，目的是取消外國(guó)公文書(shū)需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證。各國(guó)之間出具的文書(shū)各異，中國(guó)公民在境外通過(guò)合法渠道獲取的文書(shū)，中國(guó)是承認(rèn)的，但是不能直接在中國(guó)使用，無(wú)法辨識(shí)文件的真實(shí)性，因?yàn)橐螽?dāng)事人出具認(rèn)證之后的文書(shū)，才會(huì)許可在國(guó)內(nèi)使用。

使館認(rèn)證分為單認(rèn)證和雙認(rèn)證，單認(rèn)證是指國(guó)內(nèi)出具的涉及到外部公證書(shū)或商業(yè)文件送到國(guó)外使用之前，需要先辦理好國(guó)內(nèi)外交部領(lǐng)事或授權(quán)的地方辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，文書(shū)使用過(guò)告知后，無(wú)需辦理改國(guó)駐華大使館的領(lǐng)事認(rèn)證。而雙認(rèn)證指的是國(guó)內(nèi)出具的涉外公證或商業(yè)文書(shū)送到國(guó)外使用前，辦理好國(guó)內(nèi)的外交部或授權(quán)的地方領(lǐng)事認(rèn)證后，還需要按照文書(shū)的使用過(guò)的要求辦理該國(guó)駐華大使館領(lǐng)事認(rèn)證，才能被使用國(guó)接受。

公證和認(rèn)證的主要區(qū)別在于，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是先公證，再認(rèn)證，辦理部門(mén)也不同，一個(gè)是在公證處，一個(gè)是在使館或政府機(jī)構(gòu)，對(duì)文件的審核重點(diǎn)也不一樣，公證是證明文書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性，認(rèn)證是對(duì)公證文書(shū)書(shū)上的簽字或印章的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)證。

境外文件送往中國(guó)使用有兩種認(rèn)證類型，一種是海牙認(rèn)證，一種是使館認(rèn)證，并非所有的文書(shū)送往中國(guó)使用都需要辦理使館認(rèn)證。海牙認(rèn)證是簡(jiǎn)化的認(rèn)證程序，海牙認(rèn)證文書(shū)可在國(guó)內(nèi)香港澳門(mén)使用，在英國(guó)，美國(guó)，澳洲，加拿大，德國(guó)等地也被認(rèn)可。境外文書(shū)在中國(guó)大陸使用，才要求進(jìn)行中國(guó)駐外使館認(rèn)證，中國(guó)大陸尚未加入海牙組織，不承認(rèn)海牙文件。

海牙認(rèn)證一般由指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行，一般為國(guó)家的外交部或最高法院。我國(guó)大陸暫不是海牙成員國(guó)而我國(guó)香港是海牙公約成員，所以需求做海牙認(rèn)證的文件能夠經(jīng)過(guò)香港國(guó)際公證人處理。