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您好!香港公司的報稅形式是由香港的核數(shù)師出具一份核數(shù)師報告遞交稅務(wù)局,由稅務(wù)局評稅。核數(shù)師報告共分為入數(shù)和核數(shù)兩個程序。入數(shù)就是做一份資產(chǎn)負(fù)債表和一份損益表。在入數(shù)之前所需要做的準(zhǔn)備工作是準(zhǔn)備相關(guān)單據(jù)。香港有限公司入數(shù)需要三類單據(jù):收入、成本支出和費(fèi)用。同時需要提供收入、支出、費(fèi)用等明細(xì)帳,如果公司有應(yīng)收未收、應(yīng)付未付等情況,也需要提供明細(xì)帳。當(dāng)各類單據(jù)全部齊全后,就可以按照單據(jù)入成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
所以建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個方面入手:
一、 按月按每一單業(yè)務(wù)的整理單據(jù):
二、 與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單
三、 存、取現(xiàn)金回單
四、 工資、房租、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)用類單據(jù)按月分類匯總整理。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
資產(chǎn)負(fù)債表和損益表需交董事蓋章簽字,因為按照香港法律,董事是最清楚公司的運(yùn)作情況,如果董事不清楚的話,當(dāng)屬違法行為。經(jīng)董事確認(rèn)以后再交由核數(shù)師處理,這就是報稅的第二個程序,核數(shù)階段。核數(shù)師會對會計賬目或日期等等進(jìn)行核對,審核有沒有錯漏的地方。如果發(fā)現(xiàn)一些不尋常的數(shù)字核數(shù)師也會給出意見,例如可能公司壞帳太多,需要做出改善;存貨與你聲稱的不符,是否出現(xiàn)了盜竊的問題。核數(shù)師透過一盤帳便可發(fā)現(xiàn)問題所在,又例如看到公司毛利太少,出乎了正常的運(yùn)作模式,那么便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費(fèi)用太高而令到毛利減少,引致公司接近虧損,從而提供相關(guān)的意見,這便是核數(shù)師報告的基本內(nèi)容了。
最后建議:
所以建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個方面入手:
一、 按月按每一單業(yè)務(wù)的整理單據(jù):
- 客戶采購訂單或合同
- 銷售發(fā)票
- 銀行進(jìn)賬收款水單及對應(yīng)的銀行收款通知費(fèi)等銀行手續(xù)費(fèi)水單
- 公司向供應(yīng)商下達(dá)的采購訂單或合同
- 購貨發(fā)票
- 公司向供應(yīng)商支付貨款的銀行水單
- 運(yùn)輸(海運(yùn))費(fèi)、報關(guān)等到與該單業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用
- 銀行月結(jié)單及水單
二、 與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單
三、 存、取現(xiàn)金回單
四、 工資、房租、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)用類單據(jù)按月分類匯總整理。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
資產(chǎn)負(fù)債表和損益表需交董事蓋章簽字,因為按照香港法律,董事是最清楚公司的運(yùn)作情況,如果董事不清楚的話,當(dāng)屬違法行為。經(jīng)董事確認(rèn)以后再交由核數(shù)師處理,這就是報稅的第二個程序,核數(shù)階段。核數(shù)師會對會計賬目或日期等等進(jìn)行核對,審核有沒有錯漏的地方。如果發(fā)現(xiàn)一些不尋常的數(shù)字核數(shù)師也會給出意見,例如可能公司壞帳太多,需要做出改善;存貨與你聲稱的不符,是否出現(xiàn)了盜竊的問題。核數(shù)師透過一盤帳便可發(fā)現(xiàn)問題所在,又例如看到公司毛利太少,出乎了正常的運(yùn)作模式,那么便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費(fèi)用太高而令到毛利減少,引致公司接近虧損,從而提供相關(guān)的意見,這便是核數(shù)師報告的基本內(nèi)容了。
最后建議:
- 在收到香港稅務(wù)局發(fā)出的利得稅報稅表后,要盡快處理,如果延誤報稅,稅局會根據(jù)延誤時間的長短處以金額不等的罰款,最低罰款金額為HK$1200元。
- 在作核數(shù)師報告的過程中,如果董事認(rèn)為該公司的利潤非來源于香港,可以提出申請海外利得。因為香港的征稅原則是適用來源地征稅原則。一間香港有限公司的利潤如果非來源于香港,可以豁免利得稅,但必須向稅務(wù)局申請海外利得。只有通過稅務(wù)局的海外利得申請,才能真正做到合法不交稅。如果董事決定申請海外利得,需要寫一封申請海外利得的信函交給核數(shù)師,核數(shù)師才會在核數(shù)師報告中反映出該公司是申請海外利得。
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香港公司做賬前的預(yù)備
- 盡管香港政府要求按年度報稅,公司通常不能比及年末才開始處置賬務(wù),通常應(yīng)在有運(yùn)營事務(wù)發(fā)生時就要開始預(yù)備帳務(wù)資料。
- 單據(jù)的分類和整理: 把出售發(fā)票、采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按類別與時間次序進(jìn)行分類、收拾、擺放。如收據(jù)比較多,能夠在收據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意一切提供的單據(jù)日期與做賬時刻的日期相符。
- 可入帳的單據(jù):與中國內(nèi)地比較,香港政府承認(rèn)一切有公司簽章的發(fā)票、收據(jù)以及條子。
香港公司做賬需求提交的資料
- 銀行月結(jié)單及水單;
- 出售類:發(fā)票、合同;
- 采購類:發(fā)票、合同;
- 費(fèi)用類:薪酬、租金(須供給租借合同或協(xié)議)、運(yùn)費(fèi)等;
- 其它關(guān)聯(lián)文件:規(guī)章正本一份、周年申報表、一切公司改變資料(若有)、固定資產(chǎn)單據(jù)、出資關(guān)聯(lián)文件、做賬次年度的頭3~5筆購銷發(fā)票及相應(yīng)的收付款單據(jù)等。
