2026年ODI備案監(jiān)管持續(xù)收緊，全流程穿透式核查成為常態(tài)，不少企業(yè)卻卡在了最基礎(chǔ)的“形式審查”環(huán)節(jié)，導(dǎo)致備案反復(fù)退件、延誤出海進度。事實上，形式審查駁回多非核心資質(zhì)問題，而是忽視了細節(jié)格式規(guī)范。結(jié)合實操案例，整理出5處高頻格式錯誤，幫企業(yè)避開雷區(qū)、提高備案通過率。

ODI備案

第一，外文材料未規(guī)范翻譯。境外公司注冊證書、股東協(xié)議等外文文件直接提交，未附專業(yè)中文譯本，或譯本未加蓋翻譯公司公章及資質(zhì)證明，違反“所有申報材料須以中文呈現(xiàn)”的明確要求，直接觸發(fā)退件預(yù)警。
第二，文件蓋章不合規(guī)。多頁合同、章程等材料僅加蓋尾頁公章，未在側(cè)邊加蓋騎縫章，或使用電子章替代物理騎縫章，被認(rèn)定存在材料篡改風(fēng)險，這也是2026年形式審查的重點核查項之一。
第三，掃描件分辨率不達標(biāo)。營業(yè)執(zhí)照、審計報告等關(guān)鍵證照用手機拍照替代專業(yè)掃描，分辨率低于300dpi，導(dǎo)致條形碼、文字模糊無法識別，被申報系統(tǒng)自動攔截。
第四，申報金額單位混亂。同一套材料中混用人民幣與美元，未注明匯率換算基準(zhǔn)日及具體比例，或投資總額與注冊資本邏輯矛盾，觸發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常警告，直接影響審查進度。
第五，申請表版本過時或頁碼混亂。沿用舊版《境外投資申請表》，未從商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺下載最新模板，或合并PDF時出現(xiàn)頁碼缺失、重復(fù)、亂序，均會被認(rèn)定為材料不合規(guī)。
形式審查是ODI備案的第一道門檻，細節(jié)失誤不僅延誤時間，還可能影響后續(xù)實質(zhì)性審核。若想避開格式雷區(qū)、高效完成備案，可委托舒心企服代辦。我們深耕境外投資服務(wù)領(lǐng)域，精通2026年ODI備案新規(guī)及各環(huán)節(jié)審查要點，可全程把控材料規(guī)范，規(guī)避各類格式錯誤。針對企業(yè)出海急切需求，我們開通綠色加急辦理通道，最快3-7天即可完成全流程辦理，同時鄭重承諾：不成功退全款，切實為企業(yè)規(guī)避備案風(fēng)險、節(jié)省時間成本，助力企業(yè)順利打通出海合規(guī)通道。